Как выбрать архивный стеллаж

Хранение различных архивных материалов на бумажных носителях требует много места, причем конструкция стеллажей, предназначенных для этого, должна обеспечивать возможность быстрого поиска документов и свободного доступа к ним.

Стационарные стеллажи – сборно-разборная конструкция, состоящая из набора стальныхэлементов. Документы хранятся на полках, ширина которых варьируется от 0,3 до 0,8 м, а допустимая нагрузка на них достигает 150 кг. Стеллажи выпускаются высотой до 3 м. К достоинствам архивных стационарных стеллажей можно отнести:

• низкую стоимость;
• простоту сборки и разборки, возможность многократного использования;
• легкий доступ к любой секции;
• возможность хранения архивных материалов, размеры которых превышают габариты полок.

В то же время стационарные стеллажи занимают много места, а также не обеспечивают ограничения доступа к архивным материалам.

Мобильные (передвижные) стеллажи – стеллажи, способные перемещаться по направляющим и оборудованные механическим или электрическим приводом. В этом случае проходов между стеллажами нет, а при необходимости доступа к одному из них, другие секции передвигаются, открывая доступ к нужным документам. Такие стеллажи могут быть оборудованы замками, исключающими несанкционированный доступ к архивным материалам. Достоинствами передвижных стеллажей являются:

• максимально возможное использование полезной площади архива;
• возможность ограничения доступа.

Одновременно с этим, мобильные архивные стеллажи:

• изготавливаются индивидуально, для конкретных архивов, что значительно увеличивает их стоимость;
• требуют специально подготовленного основания;
• позволяют хранить архивные материалы только определенных размеров.

Для небольших архивов с постоянно востребованными документами подходят стационарные стеллажи, а при необходимости хранения на ограниченных площадях большого объема архивных материалов, доступ к которым требуется редко, целесообразно использовать мобильные (передвижные) стеллажи.